Автоматизация учебного центра
САД формирует документы автоматически: протоколы, удостоверения, свидетельства, договоры и ведомости — на всю группу, по вашим шаблонам. ФИС ФРДО и ЕИСОТ тоже готовятся системой, без ручного ввода.
Один продукт — четыре типа учебных центров
Система собрана вокруг документов об обучении и отчётности, поэтому лучше всего работает там, где этих документов много.
ДПО и профобучение
Повышение квалификации, переподготовка, учебные комбинаты. Много групп и обязательная отчётность.
Охрана труда
Обучение по охране труда, ЦСО, проверка знаний. Массовые потоки и жёсткие сроки выдачи удостоверений.
Пожарная и электробезопасность
Протоколы комиссии, удостоверения, журналы. Сложные комплекты документов на каждую группу.
Сети и корпоративные центры
Несколько площадок, единые шаблоны, потребность видеть общую картину по всем филиалам.
Одна база — шесть ветвей
Все процессы растут из одной базы: заявка превращается в группу, группа — в документы, документы — в отчётность. Пять таблиц не нужны — достаточно одного дерева. А если называть вещи честно, САД — это и аббревиатура, и метафора.
Что меняется после внедрения
- Удостоверения и протоколы собираются в Word по одному
- ФИС ФРДО — ручная загрузка по каждому документу
- ЕИСОТ — отдельная таблица и ручной ввод
- Документы в папках и переписке
- Сотрудник заболел — документы остались на его компьютере
- Работать можно только с рабочего места в офисе
- Отчёт руководителю — по запросу
- Документы формируются из шаблонов на всю группу
- Система готовит файл — остаётся загрузить
- XML для ЕИСОТ формируется из данных обучения
- Личное дело слушателя открывается в один клик
- Сотрудник на больничном — работа не встала
- Работать можно с любого устройства, в том числе из дома
- Аналитика доступна в любой момент
Путь от заявки до выданного удостоверения
Заявка
Специалист заводит заявку: контрагент, слушатели, контактные данные и источник обращения.
Курс и скидки
Назначается программа обучения, при необходимости — скидка для клиента.
Бухгалтерские документы
Счёт, договор и акт формируются из данных заявки — без повторного ввода.
Группы и расписание
Создаются учебные группы, указывается период обучения и составляется расписание.
Обучение и СДО
Слушатели получают доступ к материалам в СДО, прогресс и результаты видны центру.
Итоговые документы
Приказ, протокол, свидетельство, удостоверение, диплом о переподготовке — из шаблонов.
Выгрузка
Файлы для ЕИСОТ и ФИС ФРДО формируются системой и остаются только загрузить.
Без «от» и скрытых доплат
Во все тарифы входит библиотека шаблонов, обновления и техническая поддержка. Без доплат за пользователей.
Частое, что спрашивают перед демо
Можно ли попробовать систему до покупки?
Да. Показываем систему на демонстрации и даём доступ, чтобы вы прошли свой сценарий: группа, документы, выгрузка.
Как быстро запускаемся?
После оплаты запускаем систему под ваш центр: вносим реквизиты, настраиваем направления обучения и доступы сотрудников, готовим шаблоны документов с вашим логотипом — удостоверения, протоколы и договоры выходят уже брендированными. Обычно это занимает от одного до трёх рабочих дней, затем обучаем команду.
У нас 1С. Придётся отказываться?
Нет. САД закрывает учебный процесс и документы, а с 1С можно обмениваться данными.
Что с переносом данных из Excel?
Переносим справочники слушателей и программы — объём и сроки зависят от того, что у вас сейчас в таблицах.
Данные хранятся в России?
Да. Облачный вариант размещён на российских серверах, есть вариант установки на ваш сервер.
Покажем систему на ваших задачах
30 минут, без презентации ради презентации. Покажем ФИС ФРДО, ЕИСОТ и документы на группу — на примере вашего центра.