Автоматизируйте процесс обучения с CЭД
Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) — это инвестиция, которая может существенно оптимизировать бизнес-процессы, повысить эффективность работы и снизить затраты
СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА ОБУЧЕНИЯ
Заявка на подключение
Заполните все поля формы, чтобы отправить заявку на подключение к системе СЭД
Заявка на подключение
Заполните все поля формы, чтобы отправить заявку на подключение к системе СЭД
Продукты автоматизации
Ведение клиентов
Все данные клиентов в одной системе. СЭД упрощает и ускоряет процесс взаимодействия с Заказчиками, а также заранее уведомляет об окончании сроков действия документов.
Процесс обучения
Прописан четкий, и в тоже время гибкий, алгоритм бизнес-процессов образовательного учреждения с учетом требований законодательства в сфере образования. Понятный интерфейс с подсказками для сотрудников. Удобное расписание, позволяющее контролировать процесс обучения всех групп.
Документооборот
Система упрощает и ускоряет процессы создания, хранения, обработки и передачи документов Заказчику, позволяет легко отслеживать статус заявки и контролировать все этапы. СЭД автоматически переводит все документы об обучении в подписанный скан-вариант для удобного взаимодействия с Заказчиком.
ФИС ФРДО, ЕИСОТ, Статотчет
Система сама формирует нужные файлы для загрузки в государственные системы (ФИС ФРДО, ЕИСОТ, ЕР ЦДО). Дополнительно предусмотрены возврат и внесение программой регистрационных номеров ЕИСОТ по протоколам. Исключает ошибки, связанные с ручным вводом данных, повышает скорость обработки информации.
Аналитика
Позволяет оперативно получить подробные данные об обучении за любой период (день, неделя, месяц, год). Это дает возможность анализировать результаты, контролировать процесс и быстро предоставлять отчеты руководителю, Заказчику или по запросу проверяющих органов.
Хранилище данных
Все необходимые для работы данные хранятся в одной системе.
О компании
ООО «Интегрированное программное обеспечение» — IT-компания по разработке программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов образовательных учреждений ДПО, ДО и ПО.
Мы оказываем полный комплекс IT-услуг, которые повышают эффективность ведения образовательной деятельности за счет использования передовых и востребованных технологий.
Наш продукт построен на реальном опыте разработки и внедрения системы автоматизации в учебных центрах.
Мы оказываем полный комплекс IT-услуг, которые повышают эффективность ведения образовательной деятельности за счет использования передовых и востребованных технологий.
Наш продукт построен на реальном опыте разработки и внедрения системы автоматизации в учебных центрах.
Система электронного документооборота (СЭД) входит в реестр российского программного обеспечения.
Свидетельство о регистрации ПО
- Не знаете как улучшить сервис и найти ГКП (гигантское конкурентное преимущество)
- Думаете как сократить расходы и уменьшить себестоимость услуги
- Не владеете всей информацией о работе компании
- Устали от постоянных ошибок и жалоб Заказчиков
- Сотрудники меняют шаблоны установленных документов по своему усмотрению
- Вам приходится увеличивать штат и при этом скорость работы остается прежней
- Надоело вести множество рабочих таблиц
- Вы испытываете страх проверок
Вам нужен СЭД, если:
Преимущества
Исключение ошибок
Минимизация необходимости ручного ввода данных исключает возможность допущения ошибок в документообороте.
Увеличение скорости
Весь пакет документов формируется в пару кликов.
Сокращение штата
Системе достаточно одного помощника для ввода первичных данных.
Прозрачный контроль за работой компании
Теперь вся работа прозразна, понятна и доступна в любой момент времени и за любой период.
Успешное прохождение проверок
Своевременное формирование личных дел обучающихся. База преподавателей.
Увеличение клиентской базы
Концентрация на привлечении новых клиентов, а не на операционке.
Напоминания
СЭД своевременно напомнит вам и вашим клиентам об окончании сроков действия документов.
Понятный интерфейс
Позволит быстро адаптироваться к новой системе.
Гибкость
Система позволяет выбирать удобные даты обучения под любой запрос.
Основной функционал СЭД
Бухгалтерия
✓ Счета
✓ Договоры
✓ Акты
✓ Приложения к договору
✓ Дополнительные соглашения
✓ Договоры
✓ Акты
✓ Приложения к договору
✓ Дополнительные соглашения
Учебный отдел
✓ Протоколы
✓ Свидетельства
✓ Дипломы
✓ Удостоверения
✓ Сертификаты
✓ Ведомости выдачи документов
✓ Уведомления об окончании сроков действия документов
✓ Свидетельства
✓ Дипломы
✓ Удостоверения
✓ Сертификаты
✓ Ведомости выдачи документов
✓ Уведомления об окончании сроков действия документов
Делопроизводство
✓ Приказы
✓ Журналы
✓ Договоры практики
✓ Расписание занятий
✓ Дневники производственной практики
✓ Excel-файл для загрузки в ФИС ФРДО
✓ Xml-файлы для загрузки в ЕИСОТ
✓ Excel-файл для загрузки в ЕР ЦДО
✓ Статотчеты
✓ Журналы
✓ Договоры практики
✓ Расписание занятий
✓ Дневники производственной практики
✓ Excel-файл для загрузки в ФИС ФРДО
✓ Xml-файлы для загрузки в ЕИСОТ
✓ Excel-файл для загрузки в ЕР ЦДО
✓ Статотчеты
Методический отдел
✓ Учебные планы
✓ Индивидуальные учебные планы
✓ Учебные программы
✓ Индивидуальные учебные планы
✓ Учебные программы
Преподаватели
✓ Договоры
✓ Документы об образовании
✓ Документы об образовании
Взаимодействие со сторонними сервисами
✓ ФИС ФРДО
✓ ЕИСОТ
✓ ЕР ЦДО
✓ ЕИСОТ
✓ ЕР ЦДО
Аналитика
✓ Все необходимые виды отчетов
СДО
✓ Ключи доступа для обучающихся
✓ Результаты обучения
✓ Результаты обучения
Наши кейсы
Абонементы
Выберите оптимальный формат работы без ограничений по количеству документов и пользователей при любом периоде
ПОКУПКА
1 месяц
12 месяцев
24 месяца
Бессрочно (установка на ваш сервер)
СТОИМОСТЬ, РУБ
20 000
120 000
200 000
500 000
В ПЕРЕСЧЕТЕ
НА МЕСЯЦ, РУБ
НА МЕСЯЦ, РУБ
20 000
10 000
8 333
-
ЭКОНОМИЯ, РУБ
-
120 000
280 000
-
ЧТО ВХОДИТ?
Полный функционал
Полный функционал
Полный функционал
Обновления
в течение
1 года.
Техподдержка
3 месяца.
в течение
1 года.
Техподдержка
3 месяца.
СЭД, которая заменит трех сотрудников
Бухгалтер по первичной документации
Специалист учебной части
Делопроизводитель
Бухгалтерские документы:
- счет
- договор
- приложения
- акт
Заявление
Дело учебного потока:
- приказы
- журнал
- расписание
- вся сопутствующая документация
ВАЖНО: работа с документами
без интеграции с 1С
без интеграции с 1С
Согласие на обработку ПДн
Документы об обучении (протокол, свидетельство, удостоверение, диплом
и пр.)
Автоматическое формирование отчетности в госорганы: отчет для ЕИСОТ в XML-формате, для ФИС ФРДО и ЕР ЦДО в Excel.
Статистический отчет
Ведомость выдачи документов
Скан-копии документов об обучении
СЭД, которая заменит трех сотрудников
Бухгалтер по первичной документации
Бухгалтерские документы:
- счет
- договор
- приложения
- акт
ВАЖНО: работа с документами без интеграции с 1С
Специалист учебной части
Заявление
Согласие на обработку ПДн
Документы об обучении (протокол, свидетельство, удостоверение, диплом
и пр.)
Автоматическое формирование отчетности в госорганы: отчет для ЕИСОТ в XML-формате, для ФИС ФРДО и ЕР ЦДО в Excel.
Статистический отчет
Ведомость выдачи документов
Скан-копии документов об обучении
Делопроизводитель
Дело учебного потока:
- приказы
- журнал
- расписание
- вся сопутствующая документация
Контроль и аналитика для руководителя
Получите полную прозрачность процессов. Система сама предоставит аналитику по любому срезу данных и напомнит, кому из клиентов пора продлить документы. Все процессы под контролем в одном окне.
Контроль и аналитика для руководителя
Получите полную прозрачность процессов. Система сама предоставит аналитику по любому срезу данных и напомнит, кому
из клиентов пора продлить
документы. Все процессы под контролем в одном окне.
Контроль и аналитика для руководителя
Получите полную прозрачность процессов. Система сама предоставит аналитику по любому срезу данных и напомнит, кому
из клиентов пора продлить
документы. Все процессы под контролем в одном окне.
Контроль и аналитика для руководителя
Получите полную прозрачность процессов. Система сама предоставит аналитику по любому срезу данных и напомнит, кому из клиентов пора продлить документы. Все процессы под
контролем в одном окне.
Что ещё входит в абонемент?
Вне зависимости от выбранного тарифа вы получаете:
- Доступ к библиотеке готовых шаблонов документов
- Интеграция с СДО ИПО
- Все обновления системы - автоматически и бесплатно
- Техническая поддержка
Гибкость и доработка под ваши задачи
Можно ли добавить новые функции в СЭД?
Да. У нас есть два пути:
- Бесплатно, если доработка будет полезна всем клиентам (мы включим её в общее обновление).
- Индивидуально, если вам нужна уникальная функция. Рассчитаем стоимость отдельно.
Есть ли интеграция со сторонней СДО или 1С?
Да, мы открыты к интеграции. Здесь есть 2 варианта:
- Самостоятельно. Мы предоставим ключи и документацию, ваши программисты смогут интегрировать систему.
- Под ключ. Наши специалисты проведут интеграцию за отдельную плату.
Как начать работу?
Всего три шага
Выберите абонемент.
Заполните форму.
На вашу почту придет счет и договор.
На вашу почту придет счет и договор.
Оплатите и работайте.
Мы пришлем доступ к платформе сразу после оплаты.
Мы пришлем доступ к платформе сразу после оплаты.
Результат
Внедрение нашей системы позволит вашему учебному заведению значительно повысить эффективность работы и добиться выдающихся результатов в образовании.
Контакты
Отзывы
- Краснов Вадим ВитальевичУправляющийС момента внедрения системы электронного документооборота в нашем учебном заведении значительно упростился процесс планирования и проведения занятий. Платформа удобна в использовании и имеет интуитивно понятный интерфейс. Мы смогли быстро интегрировать её в нашу работу, и теперь преподаватели могут сосредоточиться на качестве обучения, а не на административных задачах. Студенты также оценивают удобство доступа к материалам и заданиям, что способствует более глубокому усвоению информации.
- Басыгин Павел ЮрьевичМенеджер по развитиюМы приятно удивились функциональностью системы СЭД) Она позволяет создавать индивидуальные аккаунты для каждого студента, что делает обучение более персонализированным. Это дает возможность отслеживать прогресс и адаптировать материалы в соответствии с потребностями каждого ученика. Ах да, и система собирает аналитику о достижениях студентов, что значительно упрощает работу преподавателей при планировании уроков и корректировке подходов к обучению.
- Напилова Елена ЮрьевнаМаркетологОдним из ключевых преимуществ системы является её гибкость!!! Возможность обучаться в любое время и с любого устройства стала настоящим спасением для студентов, особенно в условиях постоянных изменений и нестабильности. Система предоставляет доступ ко всем учебным материалам и заданиям в режиме 24/7, что позволяет студентам самостоятельно регулировать своё время и более эффективно усваивать материалы. Это действительно улучшает общий опыт обучения и делает его более доступным и удобным.
Якубов Дамир
Директор учебного центра ООО "Пробезопасность"
Сатаева Илюза
Директор "Института современных образовательных технологий"
Кадырбаев Марат
Генеральный директор ООО "Центр профессионального обучения"
Елена Поверенных
Ведущий специалист учебной части "Института профессионального образования"
Новости и статьи
Наши клиенты
Оставить заявку
Система электронного документооборота
Личные дела обучающихся
Организация учебного процесса
Облачное решение для защиты информации
Отчеты ФИС ФРДО и ЕИСОТ, аналитика, автоматическое сканирование документов
Личное дело преподавателя, бухгалтерские документы, интеграция с СДО
Подключение к СЭД - это выгодная инвестиция для развития учебного центра
Использование СЭД исключает ошибки
Как оформляются документы об обучении
Ведение журнала выдачи документов
Автоматическое формирование документов в ведомства
Формирование договоров и приложений к ним
Уведомление об окончании сроков действия документов
Оформление документов с любой точки мира
Аналитический отчет формируется автоматически
Автоматическое формирование сканов
Как оформлялись личные дела ранее
Как оформляются личные дела сейчас
Миф об автоматизации: сложно
Миф об автоматизации: дорого
Миф об автоматизации: не для нас
Триггер: текучка кадров
Триггер: бизнес растёт, а управление - нет
Триггер: постоянная тревога перед проверяющими органами
Три признака для автоматизации
Личный опыт
Как выглядит автоматизированный процесс
Ошибки при внедрении
Использование файлов cookie
Настройки
© 2025 - 2026 гг. Интегрированное Программное Обеспечение. Все права защищены.