Автоматизируйте процесс обучения с CЭД

Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) — это инвестиция, которая может существенно оптимизировать бизнес-процессы, повысить эффективность работы и снизить затраты

СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА ОБУЧЕНИЯ

Демо

Скачать презентацию

Смотреть полностью

Продукты автоматизации

Ведение клиентов

Все данные клиентов в одной системе. СЭД упрощает и ускоряет процесс взаимодействия с Заказчиками, а также заранее уведомляет об окончании сроков действия документов.

Процесс обучения

Прописан четкий, и в тоже время гибкий, алгоритм бизнес-процессов образовательного учреждения с учетом требований законодательства в сфере образования. Понятный интерфейс с подсказками для сотрудников. Удобное расписание, позволяющее контролировать процесс обучения всех групп.

Документооборот

Система упрощает и ускоряет процессы создания, хранения, обработки и передачи документов Заказчику, позволяет легко отслеживать статус заявки и контролировать все этапы. СЭД автоматически переводит все документы об обучении в подписанный скан-вариант для удобного взаимодействия с Заказчиком.

ФИС ФРДО, ЕИСОТ, Статотчет

Система сама формирует нужные файлы для загрузки в государственные системы (ФИС ФРДО, ЕИСОТ). Дополнительно предусмотрены возврат и внесение программой регистрационных номеров ЕИСОТ по протоколам. Исключает ошибки, связанные с ручным вводом данных, повышает скорость обработки информации.

Аналитика

Позволяет оперативно получить подробные данные об обучении за любой период (день, неделя, месяц, год). Это дает возможность анализировать результаты, контролировать процесс и быстро предоставлять отчеты руководителю, Заказчику или по запросу проверяющих органов.

Хранилище данных

Все необходимые для работы данные хранятся в одной системе. Доступный объем хранилища зависит от выбранного тарифного плана.

О компании

ООО «Интегрированное программное обеспечение» — IT-компания по разработке программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов образовательных учреждений.

Мы оказываем полный комплекс IT-услуг, которые повышают эффективность ведения образовательной деятельности за счет использования передовых и востребованных технологий.

Наш продукт построен на реальном опыте разработки и внедрения системы автоматизации в учебных центрах.

Преимущества

Не знаете как улучшить сервис и найти ГКП (гигантское конкурентное преимущество) перед конкурентами
Думаете как сократить расходы и уменьшить себестоимость услуги
Не владеете всей информацией о работе компании

Устали от постоянных ошибок и жалоб Заказчиков
Сотрудники меняют шаблоны установленных документов по своему усмотрению
Вам приходится увеличивать штат и при этом скорость работы остается прежней
Надоело вести множество рабочих таблиц
Вы испытываете страх проверок

Система СЭД становится неотъемлемым инструментом для современного образовательного учреждения по целому ряду причин

Вам нужен СЭД, если:

Оставить заявку

Вы в одном шаге от решения проблем с документооборотом

Оставьте заявку,
и мы вам перезвоним

Ответим на все
интересующие вопросы

Подберем
подходящий тариф

Заключим договор,
выставим счет

Внедрим СЭД в вашу работу
и поможем с адаптацией

Окажем техническую
поддержку

Оставить заявку

Преимущества

Исключение ошибок

Минимизация необходимости ручного ввода данных исключает возможность допущения ошибок в документообороте.

Увеличение скорости

Весь пакет документов формируется одной клавишей.

Сокращение штата

Системе достаточно одного помощника для ввода первичных данных.

Прозрачный контроль за работой компании

Теперь вся работа прозразна, понятна и доступна в любой момент времени и за любой период.

Успешное прохождение проверок

Своевременное формирование личных дел обучающихся. База преподавателей.

Увеличение клиентской базы

Концентрация на привлечении новых клиентов, а не на операционке.

Напоминания

СЭД своевременно напомнит вам и вашим клиентам об окончании сроков действия документов.

Понятный интерфейс

Позволит быстро адаптироваться к новой системе.

Гибкость

Система позволяет выбирать удобные даты обучения под любой запрос.

Преимущества СЭД

Исключение ошибок

Минимизация необходимости ручного ввода данных исключает возможность допущения ошибок в документообороте
Увеличение скорости

Весь пакет документов формируется одной клавишей
Интуитивно понятный интерфейс

Имеет интуитивно понятный интерфейс с минимизацией количества загрузки новых страниц в браузер.

Основной функционал СЭД

Бухгалтерия

✓ Счета
✓ Договоры
✓ Акты
✓ Приложения к договору
✓ Дополнительные соглашения

Учебный отдел

✓ Протоколы
✓ Свидетельства
✓ Дипломы
✓ Удостоверения
✓ Сертификаты
✓ Ведомости выдачи документов
✓ Уведомления об окончании сроков действия документов

Делопроизводство

✓ Приказы
✓ Журналы
✓ Договоры практики
✓ Расписание занятий
✓ Дневники производственной практики
✓ Файлы-загрузки в ФИС ФРДО
✓ Xml-файлы для загрузки в ЕИСОТ
✓ Статотчеты

Методический отдел

✓ Учебные планы
✓ Индивидуальные учебные планы
✓ Учебные программы

Преподаватели

✓ Договоры
✓ Документы об образовании

Взаимодействие со сторонними сервисами

✓ ФИС ФРДО
✓ ЕИСОТ

Аналитика

✓ Все необходимые виды отчетов

СДО

✓ Ключи доступа для обучающихся
✓ Результаты обучения

Протестируйте демо-версию
системы СЭД прямо сейчас бесплатно

Получить демо доступ

Наши кейсы

Автоматизация отчетов

Проблема: директор учебного центра обратился с задачей - в компании ведется множество рабочих таблиц, но когда требуется какой-либо срез данных по клиентам, невозможно оперативно получить данные.
Решение: после подключения к СЭД уже через 3 месяца работы были заметны достижения, поскольку система позволяет вести аналитику по всем параметрам: периоду, количеству, программам обучения и прочим. Система позволила исключить ведение каких-либо таблиц и отчетов, что значительно облегчило труд сотрудников и обеспечило прозрачность для руководителя.

Хранение данных

Проблема: после сбоя компьютера учебный центр потерял все документы за 3,5 года работы: договоры, удостоверения, отчеты. Восстановить данные не удалось - это повлекло финансовые и репутационные потери. К сожалению, от таких ситуаций никто не застрахован.
Решение: работа на удаленном облачном сервисе, которую предоставляет система СЭД.
СЭД предлагает удобное облачное хранилище, где ваши документы всегда в безопасности. Больше не нужно переживать о возможных сбоях оборудования - вся информация надёжно сохраняется автоматически.

Преимущества облачного СЭД:
✓ Автоматическое сохранение данных - ваши документы регулярно резервируются на защищённых серверах
✓ Защита от случайного удаления - важные файлы нельзя удалить просто так, для этого потребуется подтверждение администратора
✓ Доступ в любое время - просматривайте и работайте с документами с любого устройства, когда это удобно

Оптимизация документооборота

Проблема: небольшой учебный центр со штатом 6 человек не знал, как решить вопрос своевременного ведения документооборота. Один делопроизводитель не справлялся с большим пакетом документов, который необходимо вести.
Решение: обратились в ИПО за помощью. Не хотели раздувать штат - получилось сократить рабочие места на 2 единицы и направить свое внимание на развитие филиальной сети.

Настройка бизнес-процессов

Проблема: вновь открывшийся центр не знал, как выстроить работу, обратился в ИПО.
Решение: внедрили СЭД, помогли с шаблонами документов, провели обучение. Теперь в компании полный порядок с самого начала ведения деятельности.

Цены и тарифы

Базовый

✓ Документы об обучении
✓ Архив
✓ Аналитика
✓ Отчет Excel файл в ФИС ФРДО
✓ Отчет XML файл в ЕИСОТ
✓ Статистический отчет
✓ Неограниченное количество пользователей
✓ Обновления системы
✓ Использование готовых шаблонов документов системы

❌

10 000 ₽

Оставить заявку

Оптимальный

✓ Документы об обучении
✓ Архив
✓ Аналитика
✓ Отчет Excel файл в ФИС ФРДО
✓ Отчет XML файл в ЕИСОТ
✓ Статистический отчет
✓ Неограниченное количество пользователей
✓ Обновления системы
✓ Использование готовых шаблонов документов системы
✓ Внедрение ваших шаблонов документов в систему
✓ Интеграция с СДО
✓ Диск (хранилище для внутренних документов) — до 5 Гб
✓ Формирование счетов, договоров, приложений, актов
✓ Разработка новых шаблонов документов
✓ Техническая поддержка
✓ Аудит образовательной деятельности (при подключении)
✓ 10 шаблонов готовых учебных программ
✓ Разработка 12 учебных программ в год по вашей заявке

❌

20 000 ₽

Оставить заявку

Премиум

✓ Документы об обучении
✓ Архив
✓ Аналитика
✓ Отчет Excel файл в ФИС ФРДО
✓ Отчет XML файл в ЕИСОТ
✓ Статистический отчет
✓ Неограниченное количество пользователей
✓ Обновления системы
✓ Использование готовых шаблонов документов системы
✓ Внедрение ваших шаблонов документов в систему
✓ Интеграция с СДО
✓ Диск (хранилище для внутренних документов) — до 10 Гб
✓ Формирование счетов, договоров, приложений, актов
✓ Разработка новых шаблонов документов
✓ Техническая поддержка
✓ Аудит образовательной деятельности (1 раз в год)
✓ 30 шаблонов готовых учебных программ
✓ Разработка 24 учебных программ в год по вашей заявке
✓ Интеграция с 1С Бухгалтерия (формирование счетов, договоров, актов)
✓ Система Гарант
✓ Разработка учебных программ
✓ Полезное выездное мероприятие для руководителя образовательного центра (1 раз в год) без оплаты проезда до места проведения

50 000 ₽

Оставить заявку

Покупка СЭД

✓ Установка на ваш сервер
✓ Техническая поддержка в течение 3 месяцев
✓ Обновление системы в течение 1 года

999 999 ₽

Оставить заявку

Результат

Внедрение нашей системы позволит вашему учебному заведению значительно повысить эффективность работы и добиться выдающихся результатов в образовании.

Контакты

Отзывы

Краснов Вадим Витальевич

Управляющий

С момента внедрения системы электронного документооборота в нашем учебном заведении значительно упростился процесс планирования и проведения занятий. Платформа удобна в использовании и имеет интуитивно понятный интерфейс. Мы смогли быстро интегрировать её в нашу работу, и теперь преподаватели могут сосредоточиться на качестве обучения, а не на административных задачах. Студенты также оценивают удобство доступа к материалам и заданиям, что способствует более глубокому усвоению информации.
Басыгин Павел Юрьевич

Менеджер по развитию

Мы приятно удивились функциональностью системы СЭД) Она позволяет создавать индивидуальные аккаунты для каждого студента, что делает обучение более персонализированным. Это дает возможность отслеживать прогресс и адаптировать материалы в соответствии с потребностями каждого ученика. Ах да, и система собирает аналитику о достижениях студентов, что значительно упрощает работу преподавателей при планировании уроков и корректировке подходов к обучению.
Напилова Елена Юрьевна

Маркетолог

Одним из ключевых преимуществ системы является её гибкость!!! Возможность обучаться в любое время и с любого устройства стала настоящим спасением для студентов, особенно в условиях постоянных изменений и нестабильности. Система предоставляет доступ ко всем учебным материалам и заданиям в режиме 24/7, что позволяет студентам самостоятельно регулировать своё время и более эффективно усваивать материалы. Это действительно улучшает общий опыт обучения и делает его более доступным и удобным.

Якубов Дамир

Директор учебного центра ООО "Пробезопасность"

Новости и статьи

Наши клиенты

Оставить заявку

Система электронного документооборота

Личные дела обучающихся

Организация учебного процесса

Облачное решение для защиты информации

Отчеты ФИС ФРДО и ЕИСОТ, аналитика, автоматическое сканирование документов

Личное дело преподавателя, бухгалтерские документы, интеграция с СДО

Подключение к СЭД - это выгодная инвестиция для развития учебного центра

Использование СЭД исключает ошибки

Как оформляются документы об обучении

Ведение журнала выдачи документов

Автоматическое формирование документов в ведомства

Формирование договоров и приложений к ним

Уведомление об окончании сроков действия документов

Оформление документов с любой точки мира

Аналитический отчет формируется автоматически

Автоматическое формирование сканов

Как оформлялись личные дела ранее

Как оформляются личные дела сейчас

О компании

СЭД

Контакты

Политика в отношении обработки персональных данных

г. Москва, ул. Академика Королева, д.13, стр. 1

+7 919 610-72-56

sed@ipo5.ru

Использование файлов cookie

Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие ООО "ИПО" на обработку файлов cookie и пользовательских данных (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия, язык Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес) с помощью интернет-сервиса Яндекс.Метрика в целях функционирования сайта. Вы можете отключить сохранение cookie-файлов, ограничить их создание конкретными веб-сайтами или установить уведомление об отправке cookie-файлов в своем браузере

Принять все

Настройки

Использование файлов cookie

Настройки

Обязательные cookies

Эти файлы cookie необходимы для того, чтобы вы могли пользоваться веб-сайтом и его функциями. Их нельзя отключить. Они устанавливаются в ответ на ваши запросы, такие как настройка параметров конфиденциальности, вход в систему или заполнение форм.

Аналитические cookies

Disabled

Эти файлы cookie собирают информацию, чтобы помочь нам понять, как используются наши веб-сайты или насколько эффективны наши маркетинговые кампании, или чтобы помочь нам настроить наши веб-сайты под вас.

Рекламные cookies

Disabled

Эти файлы cookie предоставляют рекламным компаниям информацию о вашей онлайн-активности, чтобы помочь им предоставлять вам более релевантную онлайн-рекламу или ограничить количество просмотров рекламы.